准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类。由于性质不同，其报关程序各异。运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单，交验载货清单、空运、海运单等单证向海关申报，作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。而货物和物品则应由其收发货人或其代理人，按照货物的贸易性质或物品的类别，填写报关单，并随附有关的法定单证及商业和运输单证报关。如属于保税货物，应按“保税货物”方式进行申报，海关对应办事项及监管办法与其他贸易方式的货物有所区别。
出口企业应在货物报关出口之日起1年内凭下列证明和单证资料向院出口申请办理退运手续：
1、境内外销售双方的申请报告个一份(须盖有公司章)，如属部分退运，则应在报告中注明放弃不退部分的申请。
2、行的证明文件(中文版)，加盖行。
3、当时出口户货物的外汇核销。
4、属货物应提交原报关单联
5、外汇管理部门出具的为核销外汇或注销已核外汇的证明。
6、主管其出口的地(市)**税务局签发的《出口商品退运已补税证明》。
7、原出口货物销售双方的合同，审核有关单证材料无误后，开出联系单交货主到单证管理部门查单(原出口报关单统计联)，核对相符，则开具同意退运联系函交出口方凭以办理退运货的进口报关手续。
报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法规定: 凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类，随着海关通关改革不断深化，为提高口岸通关时效、降低口岸通关成本的大背景下，提前申报已成为各地方海关推动跨境贸易便利化和改善营商环境中的一个典型做法。
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