出口货物应在货物装入运输工具的24小时之前，向海关报关。也就是说，应先报关，后装货。须在报关24小时之后，才能将货物装入运输工具。
加工贸易企业出口报关所需资料（手册出口）：
（1）、报关委托书（电子委托，有效期12个月）；
（2）、装箱单（一式一份）；
（3）、（一式一份）；
（4）、加贸手（或帐）册（须备案有“深圳口岸”）；
（5）、报关单面单；
（6）涉及商检通关单需附通关单或深圳地区之外换证凭条或深圳地区换证凭单；若需我司代理报检，则还需提供：报检委托书，自理报检备案证书复印件，其他涉证资料等。
出口企业应在货物报关出口之日起1年内凭下列证明和单证资料向院出口申请办理退运手续：
1、境内外销售双方的申请报告个一份(须盖有公司章)，如属部分退运，则应在报告中注明放弃不退部分的申请。
2、行的证明文件(中文版)，加盖行。
3、当时出口户货物的外汇核销。
4、属货物应提交原报关单联
5、外汇管理部门出具的为核销外汇或注销已核外汇的证明。
6、主管其出口的地(市)**税务局签发的《出口商品退运已补税证明》。
7、原出口货物销售双方的合同，审核有关单证材料无误后，开出联系单交货主到单证管理部门查单(原出口报关单统计联)，核对相符，则开具同意退运联系函交出口方凭以办理退运货的进口报关手续。
进口货物规定报关期限和征收滞报金是为了运用行政手段和经济手段，促使进口货物收货人或其代理人及时报关，加速口岸疏运，使进口货物早日投入生产和使用。
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