查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无、伪报和申报不实等问题。
2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。
验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号）、货物的名称、规格型号等。
报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。
出口报关
1.1 加工贸易企业出口报关所需资料（手册出口）：
（1）、报关委托书（电子委托，有效期12个月）；
（2）、装箱单（一式一份）；
（3）、（一式一份）；
（4）、加贸手（或帐）册（须备案有“深圳口岸”）；
（5）、报关单面单；
（6）涉及商检通关单需附通关单或深圳地区之外换证凭条或深圳地区换证凭单；若需我司代理报检，则还需提供：报检委托书，自理报检备案证书复印件，其他涉证资料等。
1.2 国内有进出口权的企业出口报关所需资料（一般贸易出口）：
（1）、报关委托书（电子委托，有效期12个月）；
（2）、装箱单（一式一联）；
（3）、（一式一联）；
（4）、合同（一式一联，只需盖一方章）；
（5）、报关单面单；
（6）涉及通关单需附通关单；若需我司代理报检，则还需提供：报检委托书，自理报检备案证书复印件，其他涉证资料等。
出口货物应在货物装入运输工具的24小时之前，向海关报关。也就是说，应先报关，后装货。须在报关24小时之后，才能将货物装入运输工具。
加工贸易企业出口报关所需资料（手册出口）：
（1）、报关委托书（电子委托，有效期12个月）；
（2）、装箱单（一式一份）；
（3）、（一式一份）；
（4）、加贸手（或帐）册（须备案有“深圳口岸”）；
（5）、报关单面单；
（6）涉及商检通关单需附通关单或深圳地区之外换证凭条或深圳地区换证凭单；若需我司代理报检，则还需提供：报检委托书，自理报检备案证书复印件，其他涉证资料等。
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